1. Общие положения
1.1. Настоящее Положение разработано на основе и во исполнение Конституции Российской Федераций, Федерального закона от 27.07.2006 года № 149-ФЗ «Об информации, информационных технологиях и о защите информации», Федерального закона от 27.07.2006 года № 152-ФЗ «О персональных данных».
1.2. Персональные данные потенциальных клиентов / родителей клиентов (законных представителей) несовершеннолетних потенциальных клиентов / клиентов / родителей (законных представителей) несовершеннолетних клиентов (далее - «физических лиц») ООО Арт студия «Золотое сечение», ООО «Золотое сечение» (далее – «Студия») – это информация, необходимая сотрудникам Студии для организации творческого и организационного процесса, доступ к которой ограничен органами государственной власти в соответствии с Гражданским кодексом Российской Федерации и федеральными законами.
1.3. Положение определяет права и обязанности сотрудников Студии и физических лиц, а также родителей (законных представителей) физических лиц, не достигших 18-летнего возраста, порядок использования персональных данных, порядок взаимодействия по поводу их сбора, документирования, хранения и уничтожения.
2. Понятие персональных данных физических лиц и их состав
2.1. Персональные данные физических лиц содержатся в папке сведений о клиентах Студии, в личной клип-карте, в базе записи, в электронной базе посещения занятий и на электронных носителях.
2.2. Состав персональных данных физического лица, образующий личное дело:
2.3. Все, кто использует сайт www.art-zs.ru и все страницы и поддомены (далее именуется как Сайт), предоставляют свои данные на нем и заполняют формы отправки согласно ФЗ за № 152 «О персональных данных» от 27.07.2006 г, соглашаются на обработку своих персональных данных, а именно:
Пользователи дают согласие ООО Арт студия «Золотое сечение» и ООО «Золотое сечение» на выполнения определенных действий с их персональными данными с применением автоматизированных средств либо без них:
• сбор;
• записывание;
• систематизирование;
• накапливание;
• хранение;
• уточняющие действия (обновление и модификация);
• извлечение;
• применение;
• обезличивание;
• выполнение иных манипуляций, которые прописаны в законодательстве России.
3. Создание, обработка и хранение персональных данных физических лиц.
3.1. Создание персональных данных п. 2.2. физического лица возможно при его согласии. Создание персональных данных физического лица, не достигшего 18-летнего возраста, возможно только при согласии его родителя (законного представителя).
3.2. Документы, содержащие персональные данные физического лица, создаются путём:
3.2.1. копирования оригиналов;
3.2.2. внесения сведений в учётные формы (на бумажных и электронных носителях);
3.2.3. получения оригиналов необходимых документов.
3.3. Обработка персональных данных физических лиц — получение, хранение, комбинирование, передача или любое другое использование персональных данных.
3.4. При обработке персональных данных в целях их защиты и обеспечения прав и свобод человека и гражданина, а также при определении объема и содержания обрабатываемых персональных данных должны строго учитываться положения Конституции Российской Федерации и иных федеральных законов.
3.5. Обработка персональных данных физических лиц осуществляется исключительно в целях:
3.5.1. обеспечения соблюдения законов и иных нормативных правовых актов;
3.5.2. содействия физическим лицам в организации культурной и трудовой деятельности;
3.5.3. обеспечения безопасности;
3.5.4. обеспечения сохранности имущества физических лиц и Студии.
3.6. Все персональные данные физических лиц, не достигших 18-летнего возраста, следует получать у родителей (законных представителей).
3.7. Студия не имеет права получать и обрабатывать персональные данные физических лиц о политических, религиозных и иных убеждениях и частной жизни.
3.8. Сведения, содержащие персональные данные физического лица п. 2.2., собираются в папку сведений о клиентах Студии, в журнал посещения занятий, а также содержатся в клип-карте Слушателя и на электронных носителях информации, доступ к которым разрешён лицам, непосредственно использующих персональные данные в служебных целях.
4. Доступ к персональным данным
4.1. Доступ к персональным данным физического лица имеют следующие лица:
5. Защита персональных данных физических лиц.
5.1. В целях обеспечения защиты персональных данных, хранящихся в Студии, физические лица или их родители (законные представители) имеют право:
5.2.1. получать полную информацию о персональных данных физического лица и обработке этих данных (в том числе автоматизированной);
5.2.2. требовать исключения или исправления неверных или неполных персональных данных, а также данных, обработанных с нарушением федерального закона. Физическое лицо или его родители (законные представители) при отказе ответственных лиц Студии исключить или исправить персональные данные имеет право заявлять в письменной форме директору Студии о своём несогласии, обосновав соответствующим образом такое несогласие;
5.2.3. обжаловать в суде любые неправомерные действия или бездействие руководства Студии при обработке и защите персональных данных.
5.4. При передаче персональных данных физических лиц третьим лицам, в том числе их представителям, ограничивать эту информацию только теми персональными данными, которые необходимы для выполнения третьими лицами их функций.
6. Ответственность за разглашение конфиденциальности, связанной с персональными данными физических лиц
6.1. Сотрудники Студии, виновные в нарушении норм, регулирующих получение, обработку и защиту персональных данных физических лиц, привлекаются к дисциплинарной ответственности.
6.2. Данное Соглашение действует на протяжении неопределенного времени и до тех пор, пока не будет закончена обработка данных. Его можно нивелировать, если пользователь направит заявление на E-mail art-zs@mail.ru или в письменном виде следующему адресу – 115612 г. Москва, ул. Ключевая, 10/2-574
6.3. Когда пользователь отзывает разрешение, ООО Арт студия «Золотое сечение» или ООО «Золотое сечение» может продолжить обработку только в случаях, которые прописаны в ФЗ за № 152 «О персональных данных» ст.6 ч.1 п. 2-11, ст. 10 ч.2 п. 2-10 и ст.11 ч.2.